Na razpis se lahko prijavijo pravne in fizične osebe, ki izpolnjujejo in sprejemajo pogoje na osnovi Zakona o gostinski dejavnosti, Pravilnika o planinskih kočah, bivakih in planinskih učnih središčih in Pogoje za udeležbo na razpisu, ki so na voljo na sedežu društva vsak četrtek v času uradnih ur ali na spletni strani društva.
Z izbranim ponudnikom bo sklenjena najemna pogodba od 1. decembra 2018 dalje za obdobje dveh let z možnostjo podaljšanja.